Skip to content

Verhaltenskodex von Axentia Technologies

Gesetze und Ethik

  1. Axentia, seine Mitarbeitenden, das Management und der Verwaltungsrat sind verpflichtet, die Gesetze und Vorschriften, die in den Ländern, in denen Axentia tätig ist, gelten, zu respektieren und einzuhalten.
  2. Der Kodex geht jedoch über Gesetze und Vorschriften hinaus. Der Kodex beschreibt die ethischen Grundprinzipien, die die Entscheidungen und Handlungen der Mitarbeitenden, der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats von Axentia leiten.
  3. Neben dem Kodex wird unser Handeln auch von unseren gemeinsamen Werten bestimmt.
  4. Axentia hält sich auch an die Prinzipien der Agenda 2030, der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen und der ILO-Kernkonventionen für Menschenrechte am Arbeitsplatz sowie an die OECD-Konferenz gegen Bestechung.
  5. Der Kodex beschreibt ein Mindestniveau, was bedeutet, dass es befolgt werden sollte, auch wenn es ein höheres Niveau als die lokale Gesetzgebung vorsieht.

Korruption

  1. Axentia und seine Mitarbeiter dürfen Kunden, Lieferanten, Regierungsbehörden oder anderen Entscheidungsträgern niemals Geschenke oder Vorteile zur Verfügung stellen, um Geschäfte zu erhalten oder zu behalten.
  2. Axentia-Mitarbeiter dürfen auch keine Geschenke oder Vorteile von Kunden, Lieferanten oder anderen Parteien annehmen, die die Objektivität ihrer Entscheidungsfindung beeinträchtigen könnten.
  3. Das Einreichen oder Empfangen von Geschenken und Vorteilen von geringerem Wert kann in bestimmten Fällen zulässig sein, sofern die Regeln von Axentia befolgt werden.

Geldwäsche

  1. Axentia akzeptiert, erleichtert oder unterstützt niemals Aktivitäten, die Geldwäsche beinhalten.

Konfliktmineralien

  1. Axentia verfolgt eine klare Politik, die sich von Konfliktmineralien aus Konflikt- oder Hochrisikogebieten distanziert und an unsere Lieferanten stellt, uns solche Metalle nicht zu liefern.
  2. Von Lieferanten von Axentia wird erwartet, dass sie angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Teile und Produkte, die an Axentia geliefert werden, nicht aus Konflikt- oder Hochrisikogebieten stammen, d.h. keine Konfliktmineralien enthalten, die bewaffneten Gruppen zugute kommen oder zu Menschenrechtsverletzungen beitragen.

Wettbewerb

  1. Axentia handelt stets im Einklang mit den geltenden wettbewerbsrechtlichen Gesetzen. Axentia darf mit Wettbewerbern, Kunden oder Lieferanten keine Informationen austauschen oder Verträge oder Vereinbarungen in einer Weise abschließen, die den Wettbewerb auf dem Markt behindern, einschränken oder verfälschen könnte.

Interessenkonflikte

  1. Es wird erwartet, dass Mitarbeiter bei Axentia Situationen vermeiden, die Interessenkonflikte zwischen dem Mitarbeiter und Axentia mit sich bringen können. Alle Entscheidungen sollten auf der Grundlage dessen getroffen werden, was für das Unternehmen am besten ist, und nicht auf persönlichen Überlegungen oder Beziehungen.
  2. Das Miteigentum von Kunden, Lieferanten oder Wettbewerbern muss schriftlich mitgeteilt und vom CEO von Axentia gewährt werden. Die Benachrichtigung gilt auch für Nebenaufgaben der Mitarbeiter, sofern Nebentätigkeiten einen Interessenkonflikt darstellen können. Es besteht keine Meldepflicht beim Erwerb von börsennotierten Aktien in geringerem Umfang.

Umwelt

  1. Die Dienstleistungen, Produkte und Prozesse von Axentia sind so zu gestalten, dass Energie, natürliche Ressourcen und Rohstoffe effizient genutzt und die Menge an Abfällen und Rückständen minimiert wird.
  2. Axentia arbeitet daran, die negativen Auswirkungen, die die Geschäftstätigkeit des Unternehmens auf die Umwelt haben kann, zu verhindern und ständig zu reduzieren. Axentia ist bestrebt, ihre Geschäfte auf ökologisch nachhaltige Weise zu führen und die Anforderungen von Gesetzen, Vorschriften und internationalen Abkommen zur Reduzierung von Emissionen in Luft, Land und Wasser zu erfüllen oder zu übertreffen.
  3. Von Lieferanten von Axentia wird erwartet, dass sie Axentia über besonders gefährliche Stoffe in Waren, Teilen und Produkten informieren, die an Axentia geliefert werden, sogenannte SVHC-Stoffe oder Kandidatenstoffe, bei denen eine SCIP-Meldepflicht besteht.

Arbeitsbedingungen und Arbeitsumfeld

  1. Axentia respektiert das Recht der Arbeitnehmer, sich in jeder Arbeitnehmerorganisation zu organisieren und gemeinsam zu verhandeln.
  2. Kein Mitarbeiter darf aufgrund von Alter, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung, politischer Meinung oder ethnischer Zugehörigkeit diskriminiert oder belästigt werden.
  3. Axentia ist ein drogenfreier Arbeitsplatz. Niemand, ob Mitarbeiter, Mitarbeiter oder andere Personen, darf Arbeit verrichten, wenn er unter dem Einfluss von Alkohol oder Drogen steht.
  4. Axentia setzt sich bewusst und systematisch für ein gutes Arbeitsumfeld ein, sowohl physisch als auch psychosozial. Das übergeordnete Ziel ist es, einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz zu erreichen, der die Mitarbeiter- und Unternehmensentwicklung fördert. Bei Unfällen werden null Zwischenfälle als Ziele verfolgt. Axentia wird aktiv daran arbeiten, das Arbeitsumfeld kontinuierlich zu verbessern, und regelmäßige Nachverfolgungen des Arbeitsumgebungsmanagements sollten sowohl lokal als auch zentral stattfinden.

Kommunikation und Information

  1. Axentia ist bestrebt, eine transparente, offene und proaktive Kommunikation mit allen Interessengruppen zu führen, ohne vertrauliche oder sensible Informationen preiszugeben, die dem Unternehmen oder den Kunden des Unternehmens schaden könnten.
  2. Axentia respektiert das Recht jeder Person, sich auszudrücken und Meinungen zu haben. Die Verbreitung vertraulicher Informationen oder Informationen, die Axentia oder den Kunden von Axentia schaden, kann jedoch einen Verstoß gegen die Loyalitätspflicht im Arbeitsvertrag darstellen. Die Verpflichtung zur Loyalität bedeutet, dass der Arbeitnehmer die Interessen des Arbeitgebers über seine eigenen stellen muss und dass der Arbeitnehmer in Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Arbeit zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Das gilt in allen Kontexten – nicht nur während der Arbeitszeit, sondern auch außerhalb der Arbeit,zum Beispiel wenn der Arbeitnehmer als Privatperson in sozialen Medien schreibt.
  3. Nur speziell ernannte Sprecher haben das Recht, im Namen von Axentia zu sprechen und die offiziellen Positionen des Unternehmens zu verschiedenen Themen zum Ausdruck zu bringen.

Vertrauliche Informationen

  1. Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie besonders darauf achten, dass vertrauliche Informationen über Axentia – zum Beispiel in Bezug auf Strategien, Prozesse, Systeme, Kunden, Lieferanten, Verträge, Dienstleistungen und andere Geschäftsaktivitäten – geschützt und nicht an Personen weitergegeben werden, die nicht autorisiert sind.
  2. In Fällen, in denen Axentia-Mitarbeiter mit vertraulichen Informationen mit dem Kunden in Kontakt kommen, sollten diese Informationen geschützt und nicht an unbefugte Personen weitergegeben werden. Die Mitarbeiter von Axentia dürfen nicht auf die Informationen des Kunden zugreifen, sie kopieren, reproduzieren oder verwenden, außer um die vereinbarten Dienstleistungen des Kunden zu erbringen.

Beziehung der Lieferanten zum Kodex

  1. Axentia setzt sich aktiv dafür ein, dass die Lieferanten die im Kodex festgelegten Grundsätze einhalten.Wiederholte oder schwerwiegende Verstöße gegen die Grundsätze des Kodex können zum Ende der geschäftlichen Zusammenarbeit mit dem betreffenden Lieferanten führen.

Verhaltenskodizes bei Kunden von Axentia

  1. Da die Mitarbeiter von Axentia oft in engen Beziehungen zum Kunden in den Räumlichkeiten des Kunden und manchmal auch im IT-System des Kunden arbeiten, ist es von großer Bedeutung, dass die Axentia-Mitarbeiter den Verhaltenskodex, die Sicherheitsanweisungen und andere Verhaltensregeln des Kunden befolgen.
  2. Wenn sich der Kodex und der entsprechende Verhaltenskodex des Kunden unterscheiden, sollten Axentia-Mitarbeiter die restriktivsten Regeln anwenden.

Verstoß gegen den Kodex

  1. Jeder wird ermutigt, mutmaßliche Verstöße gegen geltende Gesetze und Vorschriften oder den Kodex zu melden. Alle Berichte werden untersucht. Axentia akzeptiert keine Diskriminierung oder andere negative Folgen für Personen, die mutmaßliche Verstöße in gutem Glauben gemeldet haben.

Whistleblowing

Was ist Whistleblowing?

Eine gängige Definition bezieht sich auf eine Person, die auf etwas aufmerksam macht, das sich nicht richtig anfühlt. Oft geht es um Unregelmäßigkeiten, die sich am Arbeitsplatz innerhalb eines privaten oder öffentlichen Unternehmens, einer Organisation oder einer Behörde ereignen. Hinweisgeber kann jeder sein, der eine enge Beziehung zum Unternehmen hat, z. B. Mitarbeiter, ehemalige Mitarbeiter, Subunternehmer, Lieferanten, Kunden, Aktionäre, Vorstandsmitglieder, Stellenbewerber oder Auszubildende.

Eine persönliche Beschwerde ist kein Whistleblowing-Fall. Beim Whistleblowing muss es sich um Fehlverhalten von erheblichem öffentlichem Interesse handeln. Es kann sich auch um illegale, unethische oder schädliche Aktivitäten handeln, die sich negativ auf andere auswirken können, wie zum Beispiel:

  1. Verrat oder Korruption
  2. Belästigung, Mobbing und Diskriminierung
  3. Verstöße gegen Gesundheits- und Sicherheitsstandards
  4. Umwelt- oder Sachschäden
  5. Vorsätzliche Rechtsverstöße

Eine persönliche Beschwerde hingegen kann sich auf das Verhalten von Kollegen beziehen, darauf, dass Sie sich ungerecht behandelt fühlen oder dass das Unternehmen gegen das Kündigungsschutzgesetz verstoßen hat. Solche Beschwerden gehören nicht in den Whistleblower-Kanal, sondern sollten von der Personalabteilung (HR) bearbeitet werden.

Um ein unabhängiges Meldungsmanagement aufrecht zu erhalten, nutzen wir für unseren Whistleblower-Dienst eine externe E-Mail-Funktion (Gmail). Alle eingehenden Meldungen und Nachrichten werden so behandelt, dass die Vertraulichkeit Ihrer Identität gewährleistet ist. Ihre Meldung wird von autorisierten Personen bearbeitet, die garantieren, dass jeder Fall in Übereinstimmung mit dem Gesetz zum Schutz von Personen, die Fehlverhalten melden (2021:890), behandelt wird.

Bitte verwenden Sie die folgende E-Mail-Adresse

whistleblowaxentia@gmail.com

Wenn Sie mündlich Rapport erstatten möchten, können Sie eine Nachricht an die oben genannte Adresse senden; Sie werden anschließend kontaktiert, um Ort und Uhrzeit zu vereinbaren.