Codice di condotta Axentia Technologies

Leggi ed etica

1. Axentia, i suoi dipendenti, la direzione e il consiglio di amministrazione hanno l’obbligo di rispettare ed essere conformi alle leggi ed ai regolamenti che si applicano nei paesi in cui Axentia opera.
2. Il Codice va comunque oltre le leggi e i regolamenti. Il Codice descrive i principi etici di base che guidano le decisioni e le azioni dei dipendenti, del management e del consiglio di amministrazione di Axentia.
3. Oltre al Codice, le nostre azioni sono regolate anche dai nostri valori comuni.
4. Axentia aderisce inoltre ai principi dell’Agenda 2030, la Dichiarazione universale dei diritti umani delle Nazioni Unite e le Convenzioni fondamentali dell’ILO sui diritti umani sul lavoro e la Convenzione dell’OCSE contro la corruzione.
5. Il Cdice descrive un livello minimo, il che significa che dovrebbe essere seguito anche se fornisce un livello superiore alla legislazione locale.

Corruzione

1. Axentia e i suoi dipendenti non possono mai fornire regali o benefici a clienti, fornitori, agenzie governative o altri decisori allo scopo di ottenere o mantenere il proprio business.
2. I dipendenti di Axentia possono anche non accettare regali o benefici da clienti, fornitori o altre parti che potrebbero influire sull’obiettività del loro processo decisionale.
3. La presentazione o la ricezione di doni e benefici di minor valore può essere consentita in alcuni casi, a condizione che vengano seguite le regole di Axentia.

Riciclaggio

1. Axentia non accetta, facilita o in alcun modo sostiene attività che comportino il riciclaggio di denaro.

Minerali provenienti da zone di conflitto

1. Axentia ha una politica chiara che prende le distanze dai minerali provenienti da zone di conflitto o ad alto rischio e impone ai nostri fornitori di non fornirci tali metalli.
2. I fornitori di Axentia sono tenuti ad adottare misure ragionevoli per garantire che le parti e i prodotti consegnati ad Axentia non provengano da aree di conflitto o ad alto rischio, ovvero non contengano minerali provenienti da zone di conflitto a beneficio di gruppi armati o contribuiscano a violazioni dei diritti umani.

Concorrenza

1. Axentia agirà sempre in conformità con la legislazione vigente in materia di diritto della concorrenza. Axentia non scambia informazioni né stipula contratti o accordi con concorrenti, clienti o fornitori in modo tale da ostacolare, restringere o falsare la concorrenza sul mercato.

Conflitti di interesse

1. Ci si aspetta che i dipendenti di Axentia evitino situazioni che possono comportare conflitti di interesse tra il dipendente e Axentia. Tutte le decisioni dovrebbero essere prese e basate su ciò che è meglio per l’azienda e non su considerazioni o relazioni personali.
2. La comproprietà di clienti, fornitori o concorrenti deve essere notificata per iscritto e concessa dall’amministratore delegato di Axentia. La notifica è valida anche per le mansioni accessorie dei dipendenti, a condizione che il lavoro secondario possa comportare un conflitto di interessi. Non vi è alcun obbligo di notifica in caso di acquisizione di azioni quotate in misura minore.

Ambiente

1. I servizi, i prodotti e i processi di Axentia sono concepiti in modo tale che l’energia, le risorse naturali e le materie prime siano utilizzate in modo efficiente e che la quantità di rifiuti e residui sia ridotta al minimo.
2. Axentia lavora per prevenire e ridurre costantemente le conseguenze negative che le interazioni dell’azienda possono avere sull’ambiente. Axentia si impegna a condurre la propria attività in modo sostenibile dal punto di vista ambientale e deve rispettare o superare i requisiti stabiliti da leggi, regolamenti e accordi internazionali in materia di riduzione delle emissioni nell’aria, nel suolo e nell’acqua.
3. I fornitori di Axentia sono tenuti a informare Axentia in merito a sostanze particolarmente pericolose in merci, parti e prodotti consegnati ad Axentia, le cosiddette sostanze SVHC o sostanze candidate in cui vi è l’obbligo di effettuare una notifica SCIP.

Condizioni di lavoro e ambiente di lavoro

1. Axentia rispetta il diritto dei lavoratori di organizzarsi in qualsiasi organizzazione dei dipendenti e di negoziare collettivamente.
2. Nessun dipendente può essere discriminato o molestato sulla base di età, sesso, religione, orientamento sessuale, disabilità, opinione politica o etnia.
3. Axentia è un luogo di lavoro libero dalla droga. Nessuno, sia esso un collega, un assunto o un’altra persona, è autorizzato a svolgere un lavoro quando è sotto l’influenza di alcol o droghe.
4. Axentia lavora consapevolmente e sistematicamente per un buon ambiente di lavoro, sia fisico che psicosociale. L’obiettivo generale è quello di raggiungere un luogo di lavoro sicuro e sano che promuova lo sviluppo dei dipendenti e dell’azienda. Per quanto riguarda eventuali incidenti, l’obiettivo è che nessuno possa causare danni o infortuni. Axentia lavorerà attivamente per migliorare continuamente l’ambiente di lavoro e i riunioni regolari sulla gestione dell’ambiente di lavoro dovrebbero aver luogo sia a livello locale che centrale.

Comunicazione e Informazione

1. Axentia si impegna ad avere una comunicazione trasparente, aperta e proattiva con tutti gli stakeholder, senza divulgare informazioni riservate o sensibili che potrebbero danneggiare l’azienda o i clienti dell’azienda.
2. Axentia rispetta il diritto di ogni persona di esprimersi e di avere opinioni. Tuttavia, la diffusione di informazioni riservate o di informazioni pregiudizievoli per Axentia o per i clienti di Axentia può costituire una violazione dell’obbligo di fedeltà contenuto nel contratto di lavoro. L’obbligo di lealtà significa che il dipendente deve anteporre gli interessi del datore di lavoro ai propri e che il dipendente ha un obbligo di riservatezza nelle questioni relative al lavoro. Questo vale in tutti i contesti, non solo durante l’orario di lavoro, ma anche al di fuori del lavoro, ad esempio quando il dipendente come persona privata scrive sui social media.
3. Solo i portavoce appositamente nominati hanno il diritto di parlare a nome di Axentia ed esprimere le posizioni ufficiali dell’azienda su varie questioni.

Informazioni riservate

1. Tutti i dipendenti sono tenuti a prestare particolare attenzione al fatto che le informazioni riservate su Axentia – ad esempio in termini di strategie, processi, sistemi, clienti, fornitori, contratti, servizi e altre attività commerciali – siano protette e non divulgate ad alcuna persona non autorizzato.
2. Nei casi in cui i dipendenti Axentia entrino in contatto con informazioni riservate con il cliente, queste informazioni devono essere protette e non fornite a persone non autorizzate. I dipendenti di Axentia non possono accedere, copiare, riprodurre o utilizzare le informazioni del cliente se non per eseguire i servizi concordati dal cliente.

Rapporto dei fornitori con il Codice

1. Axentia si adopera attivamente per garantire che i fornitori seguano i principi enunciati nel Codice.Violazioni ripetute o gravi dei principi del Codice possono comportare la fine della cooperazione commerciale con il fornitore interessato.

Codici di condotta presso i clienti Axentia

1. Poiché i dipendenti di Axentia lavorano spesso in stretti rapporti con i clienti nei locali del cliente e talvolta anche nel sistema informatico del cliente, è di grande importanza che i dipendenti Axentia seguano il codice di condotta del cliente, le istruzioni sulla sicurezza e altre regole di condotta.
2. Se il Codice e il Corrispondente Codice di condotta del cliente differiscono, i dipendenti di Axentia devono utilizzare le regole più restrittive.

Violazione del Codice

1. Tutti sono invitati a segnalare sospette violazioni delle leggi e dei regolamenti applicabili o del Codice. Tutte le segnalazioni sono indagate. Axentia non accetta alcuna discriminazione o altre conseguenze negative per le persone che hanno segnalato sospette violazioni in buona fede.

Segnalazione di irregolarità

Che cos’è il whistleblowing?

Una definizione comune è una persona che segnala qualcosa che non sembra giusto. Spesso si tratta di irregolarità che si verificano sul posto di lavoro all’interno di un’azienda privata o pubblica, di un’organizzazione o di un’autorità. Chi effettua la segnalazione può essere chiunque abbia una stretta relazione con l’organizzazione, come un dipendente, un ex dipendente, un subappaltatore, un fornitore, un cliente, un azionista, un membro del consiglio di amministrazione, un candidato a un posto di lavoro o un tirocinante.

Un reclamo o una lamentela a livello personale non è un caso di whistleblowing. Il whistleblowing deve riguardare una cattiva condotta di grande interesse pubblico. Può anche trattarsi di attività illegali, non etiche o dannose che possono influire negativamente sugli altri, come ad esempio:

1. Tradimento o corruzione
2. Molestie, bullismo e discriminazione.
3. Violazioni delle norme in materia di salute e sicurezza
4. Danni all’ambiente o alla proprietà
5. Violazioni intenzionali della legge

Una lamentela a livello personale può riguardare il comportamento di un collega, il fatto che ti senti trattato ingiustamente o che l’azienda abbia violato la legge sulla protezione del lavoro. Tali denunce non appartengono al canale whistleblowing, ma devono essere gestite dal dipartimento delle risorse umane.

Al fine di mantenere una gestione delle segnalazioni indipendente, utilizziamo una funzione di posta elettronica esterna (gmail) per il nostro servizio di whistleblowing. Tutte le segnalazioni e i messaggi ricevuti sono gestiti in modo da garantire la riservatezza della tua identità. La tua segnalazione sarà gestita da persone autorizzate che garantiscono che ogni caso sia gestito in conformità con la legge sulla protezione delle persone che segnalano comportamenti scorretti (2021:890).

Si prega di utilizzare il seguente indirizzo e-mail

whistleblowaxentia@gmail.com

Se desideri fare una segnalazione a voce, invia un messaggio all’indirizzo sopra indicato e verrai contattato per prenotare un appuntamento.